Transcription
25 yıldır kurumsal hayatım içindeyim ve kendimi bu kadar geliştirdiğim başka bir dönem hatırlamıyorum. Merhaba, ben Şuyla Pasin Hogburn. İngiltere'de global bir ilaç firmasında web teknolojileri departmanında çalışıyorum.
Evet, birçok yapay zeka aracı kullanıyorum ama öğrenmeyi öğrenmek için Google'ın birçok özelliğini de aslında ücretsiz olarak hizmetimize sunduğu gizli bir silahım var. Notebook Elm. Buna cebimdeki Mcin diyorum. Bugün gerçek hayatta benim de uyguladığım ve çok faydasını gördüğüm üç örneği sizinle paylaşacağım. Birincisi ekip yönetiminde. İkincisi öğrenmeyi hızlandırmak için. Üçüncüsü ise sunum yaparken nasıl notemden faydalanıyorum? Bunları göstereceğim size.
Başlamadan önce diyebilirsiniz ki chat GPT veya diğer dil modellerinden istediğimiz bilgiyi zaten alabiliyoruz. İstediğimiz soruyu sorabiliyoruz. Notebook elimin farkı ne? Haklısınız. Ama işte olay burada değişiyor. Çünkü chat GPT gibi dil modelleri internetteki tüm bilgilerden besleniyor. Yani içinde harika bilgiler de var ama içinde birçok çöp bilgi de var. Forumlardan, yorumlardan, birçok şeyden size bilgi dönebiliyor. Notebook alemle bunu sınırlandırabilirsiniz. Sadece istediğiniz kaynaklara bakarak size dönüş yapmasını sağlayabildiğiniz, sizin kendi özel asistanınız gibi çalışabilir. Sadece güvenilir, sizin seçtiğiniz kaynaklardan dönen yanıtlar. Üstelik bu kaynaklar İngilizce, Almanca, Çince istediğiniz dilde olabilir ve siz onların dönüşünü Türkçe olarak alabilirsiniz. Yani global dünyanın tüm verisine kolayca erişebilmeniz için ben mükemmel bir araç. Üstelik Google ücretsiz olarak birçok özelliğini sunuyor ve eğer öğrenciyseniz de pro özelliklerine, ücretli özelliklerine de bir sene boyunca bedava erişmeniz için aşağıya da linki bırakacağım. Benim için notebook elem artık bir öğrenme sistemi.
Şimdi size üç örnekle nasıl kullandığımı anlatayım. İlk örnek ekip yönetimi ile ilgili ama bunu birçok kurumsal hayattaki örneğe de uygulayabilirsiniz. Yönetici olarak çoğunlukla karşılaştığımız bir durumdur. Geri bildirim veririz ama bu geri bildirimin aksiyona dönmesini isteriz. Bir şeyleri değiştirmesini isteriz. Şimdi burada göstereceğim örnekte farz edelim ki ekibimiz sürekli deadline'ları kaçırıyor. Bu artık bir ekip kültürü haline gelmiş ve verdiğiniz geri bildirimler çok da işe yaramıyor. Eskiden olsa ne yaparız? Belki Google'a bakarız. Etkili geri bildirim vermek için ne tip taktikler kullanabilirim diye. Şimdi chat GPT'ye sorabiliriz. Deneyelim mesela bakalım nasıl sonuçlar vereceğiz. Chat GPT'ye soralım. Nasıl etkili bir şekilde geri bildirim verin. Güzel konulara odaklanıyor. Spesifik miyim? Davranışlara odaklanıyor muyum? Geri bildirimi hızlı bir şekilde veriyor muyum? Ama bunların hepsi aslında çok genel şeyler ve birçoğumuzun da bildiği şeyler. Şuna ihtiyaç duyuyoruz. Akademik olarak kanıtlanmış, gerçekten de denenmiş, dayanağı gerçekten sağlam olan bilgilere ihtiyacım var. Harvard Business Review'dan birisiyle oturmuşumda konuşuyorum ve ona benim tam spesifik durumumu anlatıyorum. O da bana oradan o bilgilerden süzülmüş bir şekilde bir dönüş yapıyor. Böyle bir şey istediğimiz zaman notebook elimi kullanma fark yaratıyor.
Şimdi notebook eleme geçiyorum. Ayrı ayrı notebooklar oluşturabiliriz. Ben mesela kendime aksiyona geçiren, geri bildirim veren bir lider olmayı öğreniyorum diye bir notebook oluşturdum. Buraya üç tane makale ekledim. Bu makaleleri nereden buldum? Elisit'ten, Harvard Business Review'dan. Birisi İngilizce, birisi Türkçe. İstediğim farklı dillerden olabilir ama gerçekten de kaynak olarak, referans olarak gösterilmiş, içinde kanıtlanmış bilgilerin olduğu makaleleri yüklüyorum ve ona göre soruyorum. Burada bana verdiği bütün örnekleri aynı zamanda bu yüklediğim makalelerin neresinden aldığını da gösteriyor. Dolayısıyla detayını okumak istersem, daha fazlasını anlamak istersem devamına bakabilirim. Şimdi ben burada okurken bile aklımda bazı şeyler canlanmaya başladı. Özellikle kişisel gelişimle ilişkilendirmesi bana çok ilginç geldi. Bu makalelerin benim ilgimi çeken kısımlarını ben okuyup buradan gerçekten beslenebilirim. Buradan bana bir aksiyon planı çıkar diyebilirim. Ben mesela bunu kullanırken benim bir sonraki yapacağım şey ben Cloud Entropy de çok kullanıyorum. Onu da bir sonraki videomda nasıl projeler yaratarak kullandığımı göstereceğim. Burada kendime aslında bir plan çıkarırım. Bu sadece yönetici olanlar için değil. Kendi ekip arkadaşlarınıza vereceğiniz geri bildirimler için de bu geçerli. Yöneticinize vereceğiniz geri bildirimler için de bu geçerli. Ben akademik makaleleri nerelerden aldığımın linklerini de aşağıya size yükleyeceğim. Burada çok önemli de bir ipucu vermek istiyorum. Akademik makalelere erişmek için biliyorsanız eğer bir makaleyi sahibine e-posta gönderin. Makalenizin PDF'ini benimle paylaşır mısınız? Oradan öğrenmek istediğim şeyler var dediğimde bana hayır diyen bir akademisyen şu ana kadar hiç olmuyor.
Yaptığım tüm bu araştırma, konuşmalar tek bir sohbetin içerisinde kalmıyor. Burada ben artık kendime bir klasör oluşturdum ve onun içerisine önemli gördüğüm kaynakları yükledim. Yeni kaynaklar gördükçe buraya eklemeye devam edebilirim. Mesela YouTube'da bir video izledim. Simon Sinek'in gerçekten de geçenlerde geri bildirimle ilgili çok güzel bir videosu vardı. Bunu hemen kendi klasörüme ekleyebilirim. Bu benim okuldaki bir defterim gibi. Sürekli yeni bilgiler ekleyerek ve öğrendiğim şeylere tekrar tekrar geri dönerek kendimi pekiştirebildiğim, kariyerimde ilerlememi sağlayan bir araç olarak kullanabiliyorum. Bugün ben üniversitede öğrenci olsaydım notebook elemde kendime her ders için bir tane klasör açardım. O klasörün içine bütün dijital kaynakları, o dersle ilgili dokümanları, kitapların linklerini vesaire her şeyi yüklerdim. Her çalıştığımda, her not aldığımda bu bilgileri de yüklerdim ve sınavlara o kadar kolay bir şekilde çalışabilirdim ki. Herhangi bir konuyu hızlı bir şekilde öğrenmem gerekiyorsa notebook alem gerçekten benim yardımıma yetişiyor. Bu sene iki tane hızlıca öğrenmek istediğim konu vardı. E, Amazon Web Service'in Cloud Practitioner sınavına gireceğim. Ona çalışmam gerekiyor. Benim gibi yeni bir ülkeye taşındıysanız tekrar ehliyet sınavına girmeniz gerekebilir. Oradaki teori sınavına çalışırken de notebook alemden oldukça faydalanıyorum.
Şimdi size notebook alemi kullanarak öğrenmeyi nasıl hızlandırdım onu göstereyim. Şimdi bu konuyla ilgili oluşturduğum notebook'un içine bir bakalım. Buraya iki tane kaynak PDF dokümanı yükledim. İsterseniz buraya YouTube videoları yükleyebilirsiniz, URL'ler koyabilirsiniz. Oldukça fazla kaynak seçeneği var gördüğünüz gibi. Şimdi burada bilgi kartlarıyla bilgiyi geri çağırıyorum. Bilgiyi geri çağırma tekniğiyle öğrenme deniliyor buna. Yıldız Teknik Üniversitesi'nde Sabancı Kütüphanesi'e benim yıllarım geçti. Küçük kağıtların üzerine yazardık arkadaşlarla. Bu flip kartlarla çalışırdık. Ezberlememiz gereken şey kendine quizi de oluşturabilirsin. Quizin nasıl olmasını istediğinlerinde yazabilirsin. Eksik olduğun konu neresi ise oraya odaklanan sana orayı öğretecek soruları sormasını da isteyebilirsin. Herhangi bir şeyi çalışmak için faydalanıyorum.
Ben en çok sevdiğim özelliklerden bir tanesi de sunum yaparken kullanmak. Not bu kalemi. Ben çok sık sunum yapmak zorunda kalıyorum. Çoğunluk gibi sunuma koyduğumuz tek bir cümle bazen verilecek kararı değiştirebiliyor veya oradaki bir veriyi sizin nasıl görselleştirdiğiniz, nasıl sunduğunuz, onu nasıl aktardığınız toplantının gidişatını bile değiştirebilecek bir unsur olabiliyor. Şimdi diyelim ki bir pazarlama sunumu yapacaksınız. Basit bir örnek seçtim. Sizin savınız video içeriklere önem verelim. Çünkü etkileşim oranı çok. Bununla ilgili normalde ne yaparsınız? Kaynakları araştırırsınız. O kaynaklardaki verileri alırsınız ve onlardan faydalanarak bir çıkarımda bulunursunuz ve o kaynaklara da referans verirsiniz. Notebook elemle bunu yapmak çok kolaylaşıyor. Çünkü söylemek istediğiniz cümleleri, söylemek istediğiniz verileri kollarca bulup hemen onları referanslayabilirsiniz. Sunumunuz gerçekten veriye dayalı bir sunum haline gelir. Tabii ki bütün hazırladığınız içerikleri verilere dayalı bir şekilde hazırlıyorsunuz. Ama bunların hepsini toparlamak ve referanslamak zaman alan şeylerdi. Burada bize çok güzel zaman kazandırabiliyor. Sizin gerçekten de kullanmak istediğiniz, şirketinizin bakmak istediği, sizin güvendiğiniz, belki sizin kendi yaptırdığınız araştırmalara kaynak göstererek çok daha verimli bir şekilde zamanınızı kullanmanızı sağlıyor. Benim en çok sevdiğim özelliklerden bir tanesi de sunumlara böyle çarpıcı cümleler, eee, başlıklar bulmak. Mesela diyorum ki bana bu verileri kullanarak İngilizce bir sunum başlığı yaz. 10 kelimeyi geçmesin. Çok çarpıcı olsun. Liderleri FOMO'yla ikna etsin. Bu şekilde bana birçok alternatif getirebiliyor ve onları kullanarak sunumumu hızlı bir şekilde hazırlıyorum. Burada güzel olan stratejiyi yine kuran sizsiniz. Nereden faydalanacağınıza, nasıl bir fikir üreteceğinize, neyi söyleyeceğinize karar veren yine sizsiniz. Ama onu söylerkenki üzerinizdeki operasyonel yükü sizden alıyor ve hızlı bir şekilde aslında sizin stratejiye odaklanmanızı, sizin düşünmeye odaklanmanızı, sizin asıl işinize odaklanmanızı kolaylaştırıyor.
O zaman şimdi sıra sizde. Notebook elemi Google hesabınızla ücretsiz bir şekilde kullanabilirsiniz. Benim üyeliğim ücretli ama bu videoda anlattığım her şeyi ücretsiz üyelikle de kullanabilirsiniz. Ve eğer öğrenciyseniz Google AI Pro üyeliği bir yıl ücretsiz. Linkini ekliyorum. Mobil uygulamayı indirmenize hiç gerek yok. Çünkü gerçekten web arayüzü daha iyi. Ben mobilde kullanırken bile mobil web'den açarak kullanıyorum. Her gün yeni bir şey ekliyorlar zaten. Burada benim anlatmadığım da birçok özelliği var. Girin, oynayın. Umarım ki bu videoda sizin aklınıza gelmeyen yeni bir şey öğrenmişsinizdir ve hemen iş hayatınızda, kariyerinizde size faydalı olacak şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Eğer abone olursanız, beğenirseniz umarım bir sonraki yapacağım videolarda size uyarısı gelecektir. Ben bir sonraki videoda da yine notebook alemle entegre olarak kullandığım derin araştırmayı nasıl yapıyorum onu göstereceğim. Bir videoda cloud'u nasıl kullandığımı hazırladım. Teşekkür ediyorum izlediğiniz için. Görüşmek üzere. Bu arada ne Google'la ne Notebook Elm'le herhangi bir ticari bağım yok. Sadece kullandığım ve gerçekten fayda gördüğüm ücretsiz paketiyle de birçok özelliğini kullanabildiğiniz bir için paylaşıyorum.