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Creación de índices.
Los textos extensos suelen separarse en secciones y al inicio incluyen un índice para guiar al lector en el contenido. Algunos procesadores de texto incluyen funciones que facilitan la creación de índices.
Para agregar algunas secciones, sigue estos pasos. Crea un documento en blanco. Agrega un salto de página presionando las teclas control y enter para dejar libre la primera página. Escribe sección uno como título de la página nueva. Cambia el estilo a negrita y el tamaño 18 para resaltar el título. Agrega otro salto de página e ingresa un nuevo título llamado sección 2. Repite estos pasos para crear al menos cuatro secciones.
Para crear los marcadores necesarios, coloca el cursor al inicio del título, sección 1. Ve al menú referencias en la barra de herramientas. Elige marcar entrada en las opciones de índice. Ingresa el título de la sección en el campo entrada de la ventana. Presiona el botón marcar para guardar la referencia. Repite este proceso para agregar referencias a todas las secciones que marcaste.
Cuando creas referencias, es posible que se muestren las marcas de formato para diseño avanzado. Puedes desactivarlas nuevamente buscando este icono en el menú inicio de la barra de herramientas.
Una vez que creaste las referencias necesarias, sigue estos pasos para generar el índice. Posiciona el cursor al inicio de la primera hoja. Elige insertar índice en el menú referencias de la barra de herramientas. En la ventana de índice marca la casilla alinear números a la derecha y cambia el número de columnas a uno. Presiona el botón aceptar para crear el índice.
Haz clic derecho sobre el índice para abrir el menú contextual. Selecciona la opción actualizar campos. Actualiza el índice siempre que agregues o quites información del documento.
Complementa estas funciones con los encabezados y números de página para crear un documento con apariencia profesional listo para impresión.